AVISO DE PRIVACIDAD
COMERCIALIZADORA UNIVERSAL KIMU, S.A. DE C.V., en adelante “KIMU” o “LA RESPONSABLE”, indistintamente uno de otro, es una persona moral constituida al amparo de los ordenamientos legales de México, debidamente registrada en el Registro Federal de Contribuyentes y que, entre las actividades permitidas por su objeto social se encuentra; La compra, venta, distribución, transportación y comercialización de toda clase de todo tipo de partes y accesorios automotrices.
KIMU, en cumplimiento de los artículos 3 fracción I, 15, 16 y 17 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, en adelante la “Ley”, es responsable del uso y protección de los datos personales de sus usuarios y de las personas físicas y morales, con las que tiene relación de negocios, proveedores, prestadores de servicios, aliados comerciales, y cualquier otra persona física o moral, que se pongan en contacto con la misma, en adelante se les denominará los “Usuarios”. El uso y protección de datos se hará siguiendo los principios de licitud, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, por tal motivo, informa lo siguiente:
KIMU, por medio de este acto, se obliga a no divulgar los datos personales de los Usuarios, salvo que cuente con la autorización de los mismos, o que se establezca en el presente Aviso de Privacidad o que las autoridades respectivas soliciten poner a disposición dichos datos. Adicionalmente, estará autorizado para mostrar la información personal de los Usuarios en caso de requerimiento legal por autoridad competente, de conformidad con lo establecido en la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita (LFPIORPI).
Los datos personales a que se refiere este Aviso de Privacidad podrán ser recopilados por KIMU, por sus colaboradores, empleados o aliados, cuando sean proporcionados directamente por los Usuarios en las oficinas de LA RESPONSABLE o por medio de mensajería instantánea, llamadas telefónicas, a través de correo electrónico, redes sociales, por medio de aliados comerciales, entrevistas, formularios y páginas web, cuando sean necesarios para el ofrecimiento de sus servicios.
De tal forma y en cumplimiento de la Ley, KIMU le externa:
Domicilio de la responsable. – Predio marcado con el número 43 letra C calle 20 entre calles 1-E y 1-F Colonia México Norte C.P. 97128 Mérida, Yucatán, México.
Datos personales sometidos a tratamiento. - Los datos personales de los Usuarios que serán sometidos a tratamiento para uso de KIMU son: Nombre completo o denominación social, ocupación, estado civil, género, fecha y lugar de nacimiento, domicilio, números de teléfonos móvil y fijo, dirección de correo electrónico, Identificación oficial vigente expedida por el Instituto Nacional Electoral, Pasaporte vigente expedido por la Secretaría de Relaciones Exteriores, cédula profesional, constancia de Situación Fiscal, documentos que acrediten la personalidad del representante legal y/o la existencia de la persona moral, comprobante domiciliario, Clave Única de Registro de Población, número de seguridad social, opinión de cumplimiento, curriculum, usuario de redes sociales, entre otros. Cuando se trate de información financiera como Estados de Cuenta, y/o números de cuentas bancarias si fuera el caso, LA RESPONSABLE explicará con toda certeza y claridad a los Usuarios, la razón de su solicitud, así como los alcances que tendrá la petición de dichos datos personales.
KIMU únicamente solicitará información considerada sensible respecto del estado de salud de los usuarios, cuando se trate de contrataciones laborales para el desarrollo de las actividades de LA RESPONSABLE, esto con la finalidad de proteger y salvaguardar a los usuarios y evitar ponerlos en situaciones que expongan su salud. Derivado de lo anterior, KIMU solicitará a los Usuarios que otorguen su consentimiento de forma expresa, cuando se les solicite dicha información, sin embargo, si llegara a solicitar algún dato sensible adicional, explicará plenamente al Usuario, la razón de su petición, así como el tratamiento que se les dará a los mismos. Se hace constar a los Usuarios que no todos esos datos serán solicitados a las mismas personas, sino que se determinará de acuerdo a la relación jurídica o comercial que tenga el Usuario con KIMU.
Finalidad del tratamiento de datos personales. - Los datos personales serán tratados de acuerdo con las siguientes finalidades principales: Para la contratación de servicios, la realización de operaciones relacionadas con la facturación, elaboración de toda clase de documentos jurídicos, así como para cumplir con los procesos administrativos. Por otra parte, los datos personales serán tratados de acuerdo con las siguientes finalidades secundarias: Para realizar y llevar a cabo el envío de promociones y publicidad, así como para brindar el seguimiento a clientes.
Los Usuarios podrán solicitar a LA RESPONSABLE, mediante envío de correo electrónico a soporte@kimu.com.mx que sus datos personales no sean utilizados para otras finalidades. Por lo anterior KIMU deberá dar respuesta a dicha solicitud a más tardar siete días hábiles después de recibida la petición, en cuyo caso, se limitará el uso de sus datos personales a la finalidad principal.
Opciones y medios que la Responsable ofrece para limitar el uso o divulgación de datos personales. - La seguridad de la información de los Usuarios es prioridad para KIMU, es por ello que LA RESPONSABLE resguardará los datos personales de los Usuarios en servidores locales, sistemas de ERP con acceso mediante usuarios que tienen contraseñas, en equipos de cómputo, teléfonos celulares y correos electrónicos de LA RESPONSABLE que igualmente cuentan con contraseña y acceso limitado al área directiva y administrativa, por otra parte, la información física será respaldada mediante bases de datos con expedientes que cuentan con llave de seguridad y se encuentran limitados al acceso del personal directivo y administrativo; por último, en todo caso LA RESPONSABLE celebra convenios de confidencialidad con sus colaboradores. Derivado de lo anterior, KIMU, ha implementado políticas y procesos internos aplicables a su personal, a través de los cuales los datos personales sean utilizados por un mínimo de personas, limitándose el uso de los medios de reproducción. Las personas autorizadas para el manejo de sus datos personales serán el personal directivo y administrativo de KIMU y colaboradores que ejecuten proyectos comerciales en la empresa. Finalmente, como medida adicional de protección KIMU utiliza antivirus y firewalls en sus equipos.
KIMU, no será responsable por la intercepción ilegal de comunicaciones por parte de terceros. En caso de que LA RESPONSABLE tenga conocimiento de tal circunstancia, se les dará aviso a los Usuarios por cualquier medio para que se tomen las medidas que se consideren pertinentes para salvaguardar sus datos.
Medios para ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO). Los Usuarios podrán ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición presentando una solicitud en términos del capítulo IV de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares mediante un escrito dirigido a la Responsable con atención al Departamento de Protección de Datos Personales o en su caso al propio Encargado, remitido al correo electrónico soporte@kimu.com.mx solicitud que deberá ser atendida en un plazo máximo de siete días hábiles, contados a partir de la fecha de recepción de la solicitud, con acuse de recibo, emitiéndose la determinación correspondiente para los efectos legales a que hubiere lugar. No siendo válidos los avisos que se efectúen por cualquier otro medio.
La revocación del consentimiento podrá realizarse en los mismos términos del párrafo anterior, mediante la solicitud de cancelación respectiva.
Transferencias de datos. KIMU podrá transferir los datos personales que haya recibido y/o recolectado y/o llegue a recibir y/o recolectar de sus usuarios a sus subsidiarias y/o afiliadas y/o terceros, ya sean nacionales, y/o cualquier autoridad competente que así lo solicite para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad. La transferencia de los datos personales del usuario se encuentra limitada a aquellos actos, hechos y/o procedimientos que LA RESPONSABLE requiera implementar a efecto de estar en posibilidad de cumplir con sus obligaciones contractuales, regulatorias y/o comerciales en el curso ordinario de sus operaciones. Las transferencias de datos personales de los Usuarios únicamente se realizarán en caso de que estas fueran estrictamente necesarias para el desarrollo de sus actividades y solamente se contemplará a colaboradores directos de dichas actividades como lo son abogados para la realización de toda clase de documentos jurídicos y contadores para todo lo relacionado con la contabilidad de la empresa, así como a las instituciones públicas para garantizar el cumplimiento de lo establecido en los ordenamientos legales, cuando así se requiera.
Si el usuario no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.
Cambios al Aviso de Privacidad. En el supuesto de que KIMU requiera modificar el contenido del presente Aviso de Privacidad, se reserva el derecho de cambiar, modificar, complementar y/o alterar el presente Aviso de Privacidad, en cualquier momento, en cuyo caso se hará del conocimiento de los Usuarios a más tardar 15 días hábiles después de realizadas las modificaciones, a través de la página web https://www.kimumex.com.mx/ de LA RESPONSABLE y/o mediante sus redes sociales poniendo a su disposición el nuevo Aviso de Privacidad, aplicando en lo conducente lo establecido en la propia Ley, para la manifestación de la voluntad de los Usuarios. Todas las modificaciones realizadas a este Aviso surtirán efecto a los 30 días naturales de su publicación en cualquiera de los medios antes mencionados, si fuera el caso y físicamente en sus oficinas y centros de trabajo.
En caso de que usted no se encuentre de acuerdo con los términos de este Aviso de Privacidad, deberá manifestar su oposición al correo: soporte@kimu.com.mx de lo contrario, se entenderá que ha otorgado su consentimiento. De igual forma, KIMU, le informa que tiene el derecho de acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) para hacer valer cualquier inconformidad relacionada con el tratamiento de sus datos personales.
KIMU, le invita a revisar periódicamente este Aviso de Privacidad a través de la página web https://www.kimumex.com.mx/, para estar informado acerca de lo relativo a sus datos personales.